Как организовать работу в 1С для нескольких пользователей?

Коротко на этот вопрос очень сложно, т.к. возможные варианты использования программ 1С будут зависеть от поставленной задачи, имеющейся технической инфраструктуры (компьютеры, локальная сеть и т.д.), которые есть у пользователя, и других важных параметров, определяющих ситуацию в конкретном случае.

Поэтому ответ на вопрос, как купить программу 1С на несколько пользователей, мы дадим в виде примеров, как можно поступить в той или иной ситуации. Это довольно частые ситуации, с которыми к нам обращались реальные пользователи.

1

Бухгалтер работает с программой 1С дома и на работе в офисе, берет копию базы домой, какая программа 1С нужна?

Если бухгалтер берет на выходные домой копию базы 1С, с которой в это время в офисе никто не работает, то в данной ситуации достаточно купить две одинаковые программы 1С – одну в офис и вторую домой бухгалтеру. Две программы 1С, установленные в разных местах обеспечат работу с одной базой 1С, но не одновременно, а по очереди.

Эта ситуацию наглядно можно продемонстрировать на примере популярного текстового редактора Word. Если один человек делает договор в Word, а потом отправляет файл с договором другому человеку для доработки или согласования, то у другого человека на его компьютере тоже должен быть установлен редактор Word, иначе он не сможет открыть договор. Если другой человек вносит изменения в полученный договор, то первый человек не должен в это время вносить правки, т.к. иначе потом придется объединять изменения вручную в каком-то одном из файлов с договором.

Полностью аналогичная ситуация и с программой 1С. Вместо файла с договором здесь выступает база данных 1С. И программы 1С на обоих местах должны быть одинаковые. Если в офисе с программой работает один человек, то может использоваться, например, базовая версия программы 1С:Бухгалтерия 8. В этом случае домой бухгалтеру можно также купить 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия.

Базовые версии не поддерживают многопользовательский режим работы. Поэтому, если в офисе с программой работает несколько человек, то в офисе будет использоваться, например, программа 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ с дополнительными лицензиями. В этом случае домой бухгалтеру придется тоже купить 1С:Бухгалтерия 8 версии ПРОФ. Если купить домой бухгалтеру 1С:Бухгалтерия 8 базовая версия, то открыть базу данных с работы от версии ПРОФ, он в базовой версии не сможет.

2

С программой 1С работают несколько человек, которые находятся в офисе.

Если пользователи программы 1С находятся в одном офисе, компьютеры которого объединены проводом в локальную сеть, то для покупки программы 1С нужно: а) купить основную поставку программы 1С, б) купить дополнительные лицензии к 1С, если количества лицензий в основной поставке недостаточно и в) купить лицензию на сервер 1С, если нужно работать не в файловом варианте, а в варианте клиент-сервер.

Подробно именно этой ситуации посвящена отдельная статья на нашем сайте, которую можно найти здесь.

3

С программой 1С работают несколько человек, часть из них находятся в офисе, часть работает удаленно через интернет. У компании есть свой сервер.

Эта ситуация похожа на пример, описанный в пункте №2 выше, но дополнительно требуется организовать работу через интернет для части или всех сотрудников, которые не находятся в офисе. Основным условием для этого примера является то, что у компании есть собственное необходимое оборудование (компьютеры, сервер и т.д.), для того чтобы организовать такую работу.

В этом случае состав необходимых для покупки программ 1С будет таким же, как в примере №2, с учетом необходимого количества лицензий для всех сотрудников – офисных и удаленных.

Как организовать работу удаленных сотрудников в таком случае? Есть несколько вариантов:

  • если есть необходимое оборудование (сервер) и программное обеспечение (сервер терминалов), можно организовать терминальный доступ для удаленных сотрудников. В этом случае будет полноценный рабочий стол с возможностью запускать не только 1С, но и другие разрешенные приложения.
  • если есть необходимое оборудование (сервер) и программное обеспечение (веб-сервер) можно организовать работу через тонкий клиент 1С. В этом случае будет доступ только к базе 1С через специальное приложение Тонкий клиент 1С:Предприятие 8, которое можно установить бесплатно на компьютер пользователя. Тонкий клиент не требует собственной лицензии для установки на компьютер пользователя, он использует лицензию 1С с сервера компании при подключении к базе 1С.
  • если количество пользователей невелико или это один бухгалтер, как в примере 1, который не берет базу данных 1С домой, а подключается из дома к рабочему компьютеру, то можно обойтись удаленным подключением к рабочему компьютеру:
    • это могут быть различные программы удаленного доступа разной степени платности, например, AnyDesk, TeamViewer, RUDesctop, RemouteUtilities и т.д. В этом случае будет полноценный рабочий стол с возможностью запускать не только 1С, но и другие приложения на рабочем компьютере.
    • можно использовать сервис 1С-Линк, который позволяет открыть туннель к базе данных 1С на рабочем компьютере. В этом случае будет доступ только к базе 1С через сервис 1С-Линк. Сервис 1С-Линк не работает в базовых версиях, работает только с версиями ПРОФ или КОРП и входит в ИТС.
4

С программой 1С работают несколько человек, которые находятся в разных местах и работают удаленно через интернет. У компании нет своего сервера.

Если у компании нет собственного компьютерного оборудования для организации удаленного доступа, то затраты, связанные с его приобретением и обслуживанием, будут весьма существенные. В этом случае можно воспользоваться облачным сервисом от фирмы 1С – 1С через интернет – 1С-ФРЕШ или взять 1С в аренду. В этом случае организации не нужно покупать собственное оборудование, обслуживать его и не нужно покупать собственные программы 1С.

Что общего и в чем отличия сервиса 1С-ФРЕШ от фирмы 1С и 1С в аренду от других компаний?

В обоих случаях покупать собственные программы 1С не нужно. В обоих случаях не требуется беспокоиться об обновлениях программ 1С, расходы на обновления включены в периодические платежи.

1С-ФРЕШ от фирмы 1С – это сервис, разработанный фирмой 1С на собственной технологии 1С-ФРЕШ, который позволяет работать с базами 1С прямо в интернет-браузере, через который вы выходите в интернет. Для работы не требуется установки каких-либо специальных приложений, доступ к базе 1С возможен с любого устройства с браузером и доступом в интернет. Однако в этом сервисе можно использовать только те решения, которые фирма 1С в него добавила. В 1С-ФРЕШ не получится работать, например, с собственной адаптированной конфигурацией или какими-то устаревшими решениями.

В отличие от 1С-ФРЕШ, услуга 1С в аренду чем-то похожа на пример №3 выше. Какая-то организация, предоставляющая эту услугу, имеет собственный сервер и договор с фирмой 1С на возможность предоставления программ 1С и лицензий в аренду другим пользователям. В этом случае организация, предоставляющая 1С в аренду, оказывает услугу по предоставлению доступа к своей программе 1С на своем оборудовании для различных пользователей. Как правило, это полноценный доступ к рабочему столу с возможностью запускать не только 1С, но и разные другие программы. В этом случае нет технических ограничений, делающих невозможным запуск собственных или адаптированных конфигураций 1С. Безусловно этот вопрос следует оговаривать с поставщиком заранее, но если в сервисе 1С-ФРЕШ использование собственной разработанной конфигурации на базе 1С:Предприятие 8 технически невозможен, то для «1С в аренду» обычно таких технических ограничений нет. Найти компании, которые предоставляют услугу «1С в аренду» можно легко в любой поисковой системе по соответствующему запросу.

Стоимость сервиса 1С-ФРЕШ от фирмы 1С обычно равна стоимости ИТС для доступа к обновлениям 1С для собственной программы. Т.е. в отличие от примера №3, использование сервиса 1С-ФРЕШ позволяет не покупать собственное оборудование, не покупать собственную программу, а периодические платежи за обновления в примере №3 будут такие же, как периодические платежи за использование сервиса 1С-ФРЕШ в этом примере.