Оба варианта имеют свои достоинства и недостатки. Если кратко, USB-ключи 1С удобно использовать, если с программой поочередно работают пользователи на разных компьютерах. И наоборот, на арендованном облачном сервере вряд ли удастся разместить USB-ключ, здесь поможет только электронная программная защита, то есть пин-код для активации.
Подробнее достоинства и недостатки USB ключей 1С по сравнению с программной электронной защитой рассмотрены ниже. Мы составили таблицу достоинств и недостатков для каждого варианта: USB ключ защиты 1С:Предприятие 8 и пин-коды для активации программных лицензий, которые продаются как в коробочном варианте, так и в варианте электронной поставки.
Локальные однопользовательские USB ключи удобно использовать, если с программой семейства 1С:Предприятие 8 необходимо поочередно работать на разных компьютерах. Например, можно купить программу 1С:Бухгалтерия 8 USB, если бухгалтеру необходимо брать базу данных на выходные домой, когда в офисе с программой никто не работает.
2Сетевые многопользовательские USB ключи 1С также удобны в случае "плавающих" рабочих мест. Установленный на сервере сетевой USB ключ определяет количество одновременно работающих пользователей, при этом допускается, что программа может быть установлена на большем количестве рабочих мест, однако одновременно запустить её сможет только определенное числом лицензий количество человек. В случае программной электронной защиты для сетевого варианта работы необходимо активировать их на терминальном сервере или купить сервер 1С:Предприятие 8, в противном случае программные лицензии должны быть активированы локально на отдельных конкретных компьютерах. При активации программных лицензий на сервере 1С, сервер 1С:Предприятие 8 считает количество программных лицензий по количеству подключений к базам данных, а не по количеству пользователей, как в случае с USB ключом. При активации программной электронной лицензии на сервере 1С, количество необходимых лицензий определяется количеством подключений к серверу 1С, т.е. открытие двух окон 1С:Предприятие 8 потребует, при активации программной электронной лицензии на сервере 1С, наличия двух свободных лицензии.
3Поддержка устаревших версий. Если вам необходимо использовать, например, собственную разработку на старой версии 1С:Предприятие 8.2, на любой версии 1С:Предприятие 8.1 или 8.0, которую по каким-то причинам еще не перевели на актуальную версию, то сделать это можно только с USB ключом.
Основной недостаток USB ключей защиты - это более высокая стоимость по сравнению с программной защитой.
2Несколько USB-ключей сетевых многопользовательских клиентских лицензий 1С не могут быть установлены одновременно на одном аппаратном устройстве (компьютере, сервере). Можно установить несколько USB-ключей сетевых лицензий на разных компьютерах в локальной сети. В этом случае они будут суммироваться. Если автоматически суммирования не происходит, можно указать каждому пользователю в ini-файле программы 1С на каком IP-адресе программе следует искать ключ. Для уменьшения количества используемых USB ключей фирмой 1С предусмотрена процедура обмена клиентских лицензий 1С:Предприятие 8.
3Локальные однопользовательские USB-ключи 1С устанавливаются только на компьютер пользователя. Такие ключи по сети не видны. Установка их на сервер или терминальный сервер не имеет смысла.
4Риск кражи, потери, поломки. Несмотря на то, что украденные и "сгоревшие" USB ключи можно восстановить в фирме "1С" с некоторой доплатой, получение резервной программной лицензии не требует доплат и осуществляется через интернет или по e-mail без поездки в офис фирмы "1С". Потерянные USB ключи не восстанавливаются. Потерять электронную лицензию существенно сложнее.
5Неудобство использования на мобильных компьютерах, например, ноутбуках, где отсутствуют или ограничено количество USB портов. Если ноутбук предполагается регулярно перемещать, то риск поломки или потери ключа, существенно снижается при использовании программной защиты.
6Программную защиту можно активировать на арендованном удаленном или виртуальном сервере, а установить на нем USB ключ, как правило, нельзя.