Что такое 1С ЭДО?
На этой странице мы постарались рассказать, что такое 1С:ЭДО, как подключить 1С:ЭДО и использовать, а также дать ответы на часто задаваемые вопросы наших пользователей:
- Какой криптопровайдер использовать для 1С ЭДО?
- Какие виды электронной подписи подходят для 1С:ЭДО?
- С какими операторами можно работать через 1С ЭДО?
- Как отправить клиентам приглашение к обмену электронными документами в 1C ЭДО?
- Какие форматы электронных документов поддерживает 1С ЭДО? Как выбрать формат?
- Как работать с электронными документами в 1С ЭДО?
- 1С ЭДО и КЭДО – это одно и то же?
1С:ЭДО - это обмен документами с контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С.
1С:ЭДО - это единый механизм ЭДО (Электронного ДокументоОборота) в разных типовых решениях семейства 1С:Предприятие 8. Модуль 1С-ЭДО входит в 20 типовых решений 1С, например, 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия, 1С:Садовод, 1С:Гаражи, 1С:Касса, 1С:Документооборот и другие программы 1С.
Единый механизм 1С-ЭДО работает и выглядит одинаково в разных программах для разных операторов и нет необходимости переключаться в другие приложения для работы с электронным документооборотом. Отсутствие лишних интеграций исключает возможны ошибки при передаче данных между разными системами. Обновление 1С-ЭДО происходят вместе с обновлением соответствующей конфигурации 1С.
Как начать работать с 1С ЭДО?
Для того чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, необходимо:
- Установить программу для работы с электронными подписями - криптопровайдер (если она ещё не установлена),
- Настроить сертификаты подписи,
- Создать учетную запись участника ЭДО,
- Обменяться приглашениями с клиентами.
Какой криптопровайдер использовать для 1С ЭДО?
В работе с модулем 1С ЭДО рекомендуется использовать наиболее распространенные криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ России:
- КриптоПро CSP (ГОСТ 2001 или ГОСТ 2012)
- ViPNet CSP (ГОСТ 2001 или ГОСТ 2012)
Какие виды электронной подписи подходят для 1С:ЭДО?
Для 1С ЭДО можно использовать электронную подпись (ЭП) руководителя или электронную подпись физического лица.
Электронная подпись руководителя имеет следующие особенности:
- Содержит сведения об организации, от имени которой выступает руководитель,
- Организации доступны такие подписи – по количеству Единоличных Исполнительных Органов - ЕИО,
- Получить такую подпись можно в ФНС или у её доверенных лиц,
- Обратиться за получением такой подписи должен лично руководитель,
- Такой сертификат не копируемый,
- Применение машиночитаемой доверенности - МЧД не требуется (1 п.3. ст.40 14-ФЗ от 08.02.1998).
Электронная подпись физического лица имеет следующие особенности:
- Не содержит реквизитов юрлица и является личной электронной подписью гражданина,
- Нужна машиночитаемая доверенность - МЧД, заверенная ЭП руководителя организации,
- Является аналогом собственноручной подписи,
- Электронную подпись физического лица можно выпустить в любом удостоверяющем центре. С 1 сентября 2024 года - это единственный способ подписать электронные документы, не используя сертификат руководителя.
С какими операторами можно работать через 1С ЭДО?
Отправлять электронные документы клиентам из 1С ЭДО можно практически любому оператору ЭДО, с которым работает ваш клиент. Если речь про то, через какого оператора ваша организация может подключиться, чтобы использовать 1С ЭДО прямо в программе 1С, то в 1С ЭДО доступен выбор из пяти операторов электронного документооборота:
- АО «Калуга Астрал»
- ООО «Такском»
- ООО «Линк-сервис»
- ООО «ЭТП ГПБ»
- ООО УЦ «АСКОМ»
Как отправить клиентам приглашение к обмену электронными документами в 1C ЭДО?
Приглашение контрагентам для обмена электронными документами можно отправить в 1С-ЭДО несколькими способами: отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента, отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента, отправка приглашения с указанием адреса электронной почты контрагента, массовая отправка приглашений, отправка приглашения при создании электронного документа.
Какие форматы электронных документов поддерживает 1С ЭДО? Как выбрать формат?
В 1С-ЭДО поддерживаются следующие форматы электронных документов, определенных ФНС России:
- УПД, счет-фактура - Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
- УПД, счет-фактура - Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@
- Акт выполненных работ/оказанных услуг - Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@
- Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@
- Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 - Приказ ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@
- УКД - Приказ ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@
- Договорный документ - Приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@
- Договорный документ (PDF/A-3) - Приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@
- Акт сверки взаимных расчетов - Приказ ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@
- Акт приемки строительных работ - Приказ ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@
Как работать с электронными документами в 1С ЭДО?
Для работы с электронными документами в 1С ЭДО есть рабочее место "Текущие дела ЭДО". "Текущие дела ЭДО" – это единое окно для работы со всеми документами. Рабочее место "Текущие дела ЭДО" позволяет выбрать интерфейс: легкий или расширенный. В любом из интерфейсов возможны индивидуальные настройки отображения документов.
1С ЭДО и КЭДО – это одно и то же?
Нет, это разные вещи. 1С ЭДО - это электронный документооборот, обмен документами с клиентами в электронной форме прямо из программ 1С. КЭДО – это кадровый электронный документооборот, обмен документами с сотрудниками в электронном виде. КЭДО (кадровый электронный документооборот) реализован в отдельном сервисе 1С Кабинет сотрудника.
