Купить 1С Документооборот 8
1С:Документооборот 8 - это программный продукт, который в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, контроля и анализа, взаимодействия сотрудников.
|
Программу 1С:Документооборот 8 можно купить в трех версиях: ПРОФ, КОРП и ДГУ (для государственных учреждений). В настоящий момент версии КОРП и ДГУ имеют практически одинаковый набор возможностей. Однако, каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия: программа 1С:Документооборот 8 ДГУ предназначена для использования в учреждениях, программа КОРП для работы в организациях. При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию, например, в ДГУ включается "Учет обращений граждан" и т.п. В версии ДГУ отсутствуют типовые инструкции. Итак, если версии КОРП и ДГУ практически не отличаются, то в версия 1С:Документооборот 8 ПРОФ содержит на треть меньше возможностей. 1С:Документооборот 8 - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа 1С:Документооборот 8 не имеет отраслевой специфики, ее можно купить и эффективно использовать как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, для распределенной холдинговой структуры с большим количеством пользователей или для небольших предприятий. 1С:Документооборот 8 - это универсальная программа, которая может быть легко настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. |
Чем отличаются разные версии 1С Документооборот 8? В чем отличие версий ПРОФ, КОРП и ДГУ?
| Возможности 1С Документооборот 8 | ПРОФ | КОРП и ДГУ |
| Работа с документами: | ||
| Учет по организациям и по вопросам деятельности, учет входящих, исходящих и внутренних документов, учет договоров, комплекты документов, многовалютный учет сумм в документах, изменение срока действия документов, учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ, вывод документов в разных классификационных разрезах, настройка правил учета документов в разрезе видов документов, создание документа на основании нескольких файлов, создание связей между документами, учет и контроль передачи и переадресации входящих документов. |  |
|
| Многосторонние договоры, множественные состояния документов, штрихкодирование документов и файлов. |  |
|
| Учет данных в разрезе проектов, автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения), сводные отчеты по нескольким проектам. | |
|
| Работа файлами: | ||
| Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске, хранение и контроль версий, групповая печать и сохранение файлов документов, коллективная работа с файлами любых типов, настройка личного доступа к документам | |
|
| Учет скан-копий: | ||
| Оригиналов документов, автоматическая загрузка файлов из каталогов, сканирование документов, распознавание изображений, печать файлов без открытия в ассоциативном приложении. | |
|
| Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрих-кодов, печать регистрационного штампа. | |
|
| Согласование и подписание: | ||
| Сложное согласование документов, учет нескольких резолюций по документу, ролевые визы согласования, расширение списка согласующих после старта согласования. | |
|
| Электронная подпись: | ||
| Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов, работа с несколькими провайдерами ЭП и регистрация личных сертификатов пользователей. | |
|
| Процессы и задачи: | ||
| Типовые процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление), составные бизнес-процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов, просмотр процессов единым списком, многопредметные процессы и шаблоны процессов, подбор сразу нескольких исполнителей в процессах, разные сроки согласования для участников процесса, решение вопросов выполнения задач, отмена и исключение задач, ролевая маршрутизация процессов, подписки на уведомления о событиях. | |
|
| Принятие задач к исполнению, выполнение задач по почте, пометка задач флажками, иерархия процессов, прерывание и остановка процессов, перенос сроков выполнения задач, периодические процессы и процессы с отложенным стартом, комплексные процессы, шаблоны комплексных процессов, шаблоны резолюций для руководителей, условия маршрутизации процессов | |
|
| Нормативно-справочная информация: | ||
| Ведение учета по номенклатуре дел, структура организации, банковские счета, привязка номенклатуры дел к подразделениям, автоматическая генерация регистрационных номеров, нумерация по связанному документу, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, размещение файлов в томах по условиям, автоматическая очистка устаревших версий. | |
|
| Категоризация данных, расширенные разрезы независимой нумерации, места хранения бумажных документов. | |
|
| Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями "1С". | |
|
| Совместная работа сотрудников: | ||
| Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ, учет затрат рабочего времени сотрудников, ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, учет недействительных пользователей, рабочие группы. | |
|
| Учет мероприятий, бронирование помещений, учет отсутствий сотрудников, учет и использование графиков работы, протоколирование работы пользователей, фотографии пользователей, рабочий стол руководителя, ранжирование руководителей, автоматическая рассылка отчетов. | |
|
| Электронная почта: | ||
| "Легкая" почта. | |
|
| Быстрый поиск писем, поиск по тексту писем, уведомления о новых письмах, адресная книга, внутренняя маршрутизация писем, история переписки, авто-сохранение текста писем, dставка текста без форматирования в html-письмо, ограничение размера внешних исходящих писем, гиперссылки в письмах, письма в формате iCalendar, поддержка протокола безопасной связи SSL. | |
|
| Распределенная информационная база. | |
|
| Полнотекстовый поиск любых данных. | |
|
| Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам. | |
|
| Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума. | |
|
| Рабочий календарь пользователя. | |
|
| Обмен данными с типовыми конфигурациями 1С. | |
|
| Метрики. | |
|
| Мобильный клиент. | |
|
| Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2010 между контрагентами. | |
|
1С:Документооборот дополнительные лицензии
Как купить дополнительные лицензии для 1С:Документооборот? Для программы 1С:Документооборот используются те же дополнительные лицензии 1С, что и для остальных программ фирмы "1С" из семейства 1С:Предприятие 8.
| Лицензии 1С с программной защитой пин-код электронные | Лицензии 1С с программной защитой пин-код в коробке |
В комплект программы 1С:Документооборот 8, представленной на этой странице, входит программная лицензия на одно рабочее место. Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимо наличие дополнительных лицензий.
При этом, обратите внимание, поскольку дополнительные лицензии относятся в целом к семейству программ 1С:Предпряитие 8, то в некоторых случаях покупать дополнительные лицензии для 1С Документооборот 8 не нужно. Например, у предприятия уже есть программа 1С Бухгалтерия 8 для 5 пользователей. Планируется, что эти же пользователи будут работать с программой 1С:Документооборот. В этом случае для программы 1С:Документооборот 8 будут использованы уже имеющиеся у организации дополнительные лицензии от бухгалтерской программы и покупать специальные дополнительные пользовательские лицензии для 1С Документооборот не нужно.
