Купить 1С-ЭДО годовой лимит документов

В 1С ЭДО оплачиваются только исходящие – отправляемые документы. Все входящие электронные документы, которые вы получаете от своих клиентов и поставщиков поступают в 1С ЭДО бесплатно. Стоимость исходящих - отправляемых документов зависит от способа оплаты и составляет до 10 руб. за комплект документов или меньше.

1С ЭДО - это обмен документами с контрагентами в электронной форме прямо из программ 1С.

1С:ЭДО - это единый механизм ЭДО (Электронного ДокументоОборота) в разных типовых решениях семейства 1С:Предприятие 8. Модуль 1С-ЭДО входит в 20 типовых решений 1С, например, 1C:Управление нашей фирмой, 1С:Розница, 1С:Бухгалтерия, 1С:Садовод, 1С:Гаражи, 1С:Касса, 1С:Документооборот и другие программы 1С.

Для того чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, необходимо:

• Установить программу для работы с электронными подписями - криптопровайдер (если она ещё не установлена),
• Настроить сертификаты подписи,
• Создать учетную запись участника ЭДО,
• Обменяться приглашениями с клиентами.

В работе с модулем 1С ЭДО рекомендуется использовать наиболее распространенные криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ России:

• КриптоПро CSP (ГОСТ 2001 или ГОСТ 2012)
• ViPNet CSP (ГОСТ 2001 или ГОСТ 2012)

Для 1С ЭДО можно использовать электронную подпись (ЭП) руководителя или электронную подпись физического лица.

Отправлять электронные документы клиентам из 1С ЭДО можно практически любому оператору ЭДО, с которым работает ваш клиент. Если речь про то, через какого оператора ваша организация может подключиться, чтобы использовать 1С ЭДО прямо в программе 1С, то в 1С ЭДО доступен выбор из пяти операторов электронного документооборота:

• АО «Калуга Астрал»
• ООО «Такском»
• ООО «Линк-сервис»
• ООО «ЭТП ГПБ»
• ООО УЦ «АСКОМ»

Приглашение контрагентам для обмена электронными документами можно отправить в 1С-ЭДО несколькими способами: отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента, отправка приглашения с указанием оператора ЭДО контрагента, отправка приглашения с указанием адреса электронной почты контрагента, массовая отправка приглашений, отправка приглашения при создании электронного документа.

В 1С-ЭДО поддерживаются следующие форматы электронных документов, определенных ФНС России:

• УПД, счет-фактура - Приказ ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@
• УПД, счет-фактура - Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@
• Акт выполненных работ/оказанных услуг - Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@
• Товарная накладная по форме ТОРГ-12 - Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@
• Акт о расхождении по форме ТОРГ-2 - Приказ ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@
• УКД - Приказ ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@
• Договорный документ - Приказ ФНС России от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@
• Договорный документ (PDF/A-3) - Приказ ФНС России от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@
• Акт сверки взаимных расчетов - Приказ ФНС России от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@
• Акт приемки строительных работ - Приказ ФНС России от 28.07.2022 № ЕД-7-26/691@

Для работы с электронными документами в 1С ЭДО есть рабочее место "Текущие дела ЭДО". "Текущие дела ЭДО" – это единое окно для работы со всеми документами. Рабочее место "Текущие дела ЭДО" позволяет выбрать интерфейс: легкий или расширенный. В любом из интерфейсов возможны индивидуальные настройки отображения документов.

Нет, это разные вещи. 1С ЭДО - это электронный документооборот, обмен документами с клиентами в электронной форме прямо из программ 1С. КЭДО – это кадровый электронный документооборот, обмен документами с сотрудниками в электронном виде. КЭДО (кадровый электронный документооборот) реализован в отдельном сервисе 1С Кабинет сотрудника.

Цена годового лимита документов для 1С-ЭДО зависит от количества отправляемых сообщений. Выбранное количество документов можно использовать в течение года, т.е. 12 месяцев с даты подключения. Сколько стоит "1С-ЭДО годовой" можно увидеть в таблице ниже. Для того чтобы сделать заказ, можно просто нажать на нужную сумму в таблице или на кнопку "Отложить в корзину".

В этом случае нужно подключить новый тариф «1С-ЭДО годовой», не дожидаясь, пока закончится срок действия предыдущего тарифа, по которому закончились лимиты документов.

В этом случае тарификация трафика ЭДО будет переведена на постоплатную схему с расчетами по количеству фактически отправленных документов в конце месяца.

Бесплатные документы из ИТС не пропадут. При расчете итогов месяца, сначала расходуются ежемесячные лимиты электронных документов, например, из договора ИТС, а потом расходуются лимиты из тарифа «1С-ЭДО годовой».

Нет. «1С-ЭДО Доки» - это облачный сервис и у него свои тарифы, ознакомиться с ними можно здесь.

Да, по сути, два тарифа «1С-ЭДО годовой» будут суммироваться. При расходовании лимитов электронных документов сначала будут расходоваться лимиты из тарифа «1С-ЭДО годовой», который был подключен первым. После исчерпания лимитов из первого тарифа, начнут расходоваться лимиты из тарифа, который был подключен следующим.

Подключение к электронному документообороту выполняется из карточки организации «ЭДО – Подключить организацию».

Где подключить 1С:ЭДО.

Если в карточке организации не отображаются команды ЭДО, необходимо перейти в Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами и включить Сервисы ЭДО.

Если нужный сертификат отсутствует в представленном списке, это означает, что он не установлен на данном рабочем месте.

В открывшемся окне следует ввести пароль от электронной подписи и нажать «Выбрать». Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым.

Где ввести пароль от электронной подписи при подключении к 1С:ЭДО.

При использовании буквенного пароля удостоверьтесь, что не включена функция фиксации прописных букв (Caps Lock) и проверьте языковую раскладку. При копировании пароля из текстового редактора убедитесь, не попадают ли лишние символы в зону копирования (например, пробел в начале или конце). Уточнить у ответственных лиц вашей организации информацию о возможной смене пароля. Если пароль не устанавливался, то данное поле необходимо оставить пустым. Кроме вас никто не знает ваш пароль! Даже Удостоверяющий Центр, который выдал сертификат, не располагает информацией о паролях пользователей. Данная информация является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если пароль безвозвратно утерян, необходим выпуск нового сертификата электронной подписи.

Если организация ранее была подключена к ЭДО, то имеется возможность «Выбрать существующий» идентификатор и восстановить учётную запись и настройки с контрагентами. Если подключение происходит впервые, необходимо «Получить новый» идентификатор.

Для восстановления учетной записи из уже существующего подключения к 1С ЭДО необходимо перейти к пункту "Выбрать существующий", затем из выпадающего списка выбрать интересующий идентификатор участника ЭДО, и завершить процесс подключения. Ранее созданные настройки с контрагентами автоматически загрузятся из сервиса.

Из выпадающего списка следует выбрать оператора ЭДО к которому будет осуществляться подключение и нажать «Далее».

Где выбрать оператора при подключении к 1С:ЭДО.

При подключении к сервису можно выбрать любого из операторов, представленных в списке, поддерживающих технологию 1С-ЭДО, для регистрации в качестве участника электронного документооборота. Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из операторов, входящих в сервис, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически. В иных случаях может потребоваться настройка роуминга. Пользователи, которые выбрали при подключении к 1С-ЭДО оператора АО "Калуга Астрал" или ООО "Такском", могут настроить роуминг с некоторыми операторами, не входящими в перечень операторов 1С-ЭДО.

Юридический адрес, код налогового органа, e-mail для уведомлений будут автоматически подобраны из карточки организации. Затем можно подключить и настроить уведомления на электронную почту. Данные настройки также можно выполнить и изменить после подключения.

Где подключить уведомления при подключении к 1С:ЭДО.

Для своевременного оповещения пользователей о событиях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО реализовано три типа уведомлений: на электронную почту, в 1С-Коннект, интерактивные уведомления.

Как настроить уведомления в 1С:ЭДО.

Доступно получение на электронную почту уведомлений о событиях системы электронного документооборота, а именно:

• о новых приглашениях;
• об ответах на приглашения;
• о новых документах;
• о необработанных документах;
• об окончании срока действия сертификата.

В зависимости от требований, пользователь может настроить или изменить необходимый тип уведомлений и после подключения 1С-ЭДО. Письма-уведомления отправляются системой с адреса: edo-noreply@mailer.1c.ru.

Определить код налогового органа и другие реквизиты ИФНС, обслуживающей ваш адрес, можно на официальном сайте ФНС России.

Нужно заполнить "Назначение и описание учётной записи". Данные сведения будут видеть все пользователи 1С при настройке связи по ЭДО с Вашей организацией. Затем необходимо ознакомиться и согласиться с условиями использования, после чего нажать «Подключить».

Где изменить представление как видят нас клиенты в ЭДО.

Если при подключении к сервису возникла ошибка "Код региона в адресе в карточке организации: значение не заполнено", пользователю необходимо перезаполнить данные о юридическом адресе организации, выбрав необходимые значения в соответствующем классификаторе.