Купить 1С Распознавание первичных документов (1С:РПД)

Тестовый период для сервиса "1С Распознавание первичных документов" могут подключить все пользователи 1С, зарегистрированные на портале 1С. Во время тестового периода можно получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц. Тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Тестовый период однократный.

Цена сервиса "1С:Распознавание первичных документов" зависит от количества страниц. Выбранное количество страниц можно использовать в течение года, т.е. 12 месяцев с даты подключения. Сколько стоит сервис "1С:Распознавание первичных документов" можно увидеть в таблице ниже. Для того чтобы сделать заказ, можно просто нажать на нужную сумму в таблице или на кнопку "Отложить в корзину".

Сервис "1С:Распознавание первичных документов" автоматизирует ввод следующих документов:

• счета на оплату,
• товарные накладные (ТОРГ-12),
• счета-фактуры,
• акты оказания услуг,
• универсальные передаточные документы (УПД),
• универсальные корректировочные документы (УКД),
• кассовые чеки.

Да, можно если, например нет сканера, можно использовать мобильное приложение для сканирования документов и распознавания их сервисом "1С:Распознавание первичных документов". Пользователи 1С Бухгалтерия 8 могут использовать телефон для фотографирования документов и загружать их в сервис для автоматического ввода в базу 1С с помощью бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер Документов".

1С:Сканер Документов – это мобильное приложение, позволяющее фотографировать документы с помощью мобильного телефона и передавать их в сервис "1С:Распознавание первичных документов" для распознавания. Приложение бесплатное.

Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу оказываться в 1С Бухгалтерии 8 в доступном для обработки виде. Мобильное приложение не требует доступа к базе 1С или публикации этой информационной базы в интернет.
Для Android мобильное приложение "1С:Сканер Документов" можно скачать по ссылке.
Для iOS мобильное "1С:Сканер Документов" приложение доступно по ссылке.

1С Распознавание первичных документов (1С:РПД) и ЭДО любого оператора дополняют, а не заменяют друг друга. Почти все текущие клиенты сервиса 1С Распознавание первичных документов используют и сервис ЭДО тоже. Например:

• Часто ЭДО настроено не со всем поставщиками, в этом случае у пользователя остаётся работа с бумажной первичкой. Это работа для сервиса 1С:РПД.
• По ЭДО передают неформализованные документы – то есть вложения PDF счетов, актов, накладных и т.д. В том числе нетиповые формы документов. Таких документов может быть много, для них можно использовать сервис 1С:РПД.
• Работа с кассовыми чеками и загрузка данных из них в Авансовые отчеты, Путевые листы или Расходы предпринимателя. Подобных задач нет в ЭДО, но есть в сервисе 1С:РПД.

Сервис 1С Распознавание первичных документов (1С:РПД) - это массовый сервис, он подходит не только тем, у кого много первички. Первичку вносить в базу 1С нужно всем организациям, вне зависимости от размера компании. Если первичных документов на бумаге немного, то можно бесплатно подключить пробный период. С помощью пробного периода можно проверить, удобно ли продолжать вносить документы самостоятельно вручную или удобнее использовать сервис 1С:РПД.

Бесплатный тестовый период работы сервиса 1С:РПД можно подключить для любой компании, даже для малого объема первички. В любом случае сервис 1С:РПД – это снижение ошибок при ручном вводе первички, экономия времени даже при редком использовании, удобство работы с многостраничными документами и сложной номенклатурой.

Если номенклатура в базе 1С у пользователя отличаются от товаров, указанных в документе поставщика, то сервис «1С:Распознавание первичных документов - 1С:РПД» подберет наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить. Далее 1С:РПД запомнит выбор и в следующий раз выберет правильный вариант самостоятельно.

Например, в базе у пользователя 1С есть номенклатура «кроссовки мужские красные 43 размер». А в документах у разных поставщиков наименования разные. Предположим, что у Поставщика_1 эта позиция называется, как у пользователя «кроссовки мужские красные 43 размер», у Поставщика_2 она называется «кроссовки красные мужские 43 размер», а у Поставщика_3 эта же товарная позиция называется «кроссовки на липучке 43 р.»

Поставщик_1: у пользователя в базе 1С и в документе Поставщика_1 названия одинаковые «кроссовки мужские красные 43 размер» и «кроссовки мужские красные 43 размер».

1С:РПД распознает и сопоставит номенклатуру сразу как «кроссовки мужские красные 43 размер» и не будет ничего подсвечивать красным.

Поставщик_2: у пользователя в базе 1С и в документе Поставщика_2 разные названия, но отличия небольшие: «кроссовки мужские красные 43 размер» и «кроссовки красные мужские 43 размер».

1С:РПД распознает и сопоставит номенклатуру верно: «кроссовки мужские красные 43 размер», но в первый раз подсветит красным, чтобы пользователь проверил верность сопоставления. Далее будет сопоставлять сразу как «кроссовки мужские красные 43 размер» и не будет подсвечивать красным.

Поставщик_3: у пользователя в базе 1С и в документе Поставщика_3 разные названия, и отличия существенные «кроссовки мужские красные 43 размер» и «кроссовки на липучке 43 р.».

В этом случае сервис «1С:Распознавание первичных документов - 1С:РПД» в первый раз подсветит красным и предложит варианты для сопоставления и запомнит выбор пользователя. В нашем примере «кроссовки мужские красные 43 размер». Второй раз сопоставит верно: «кроссовки мужские красные 43 размер», но ещё раз подсветит красным цветом, чтобы точно убедиться в правильности выбора. Далее сервис 1С РПД будет сопоставлять эту номенклатуру сразу как «кроссовки мужские красные 43 размер» и не будет подсвечивать красным.

Сервис 1С:Распознавание первичных документов - 1С:РПД еще может:

• Прикрепить сканы оригиналов документов к уже созданным в базе 1С документам.
• Сформировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.
• Предложить универсальное распознавание нетиповых документов, отражающих хозяйственные операции поступления и списания товаров или услуг.
• Проверить на логичность числовые значения в табличной части документа, например, проверить, что сумма равна произведению цены на количество.
• Подсветить неоднозначные или сомнительные места, на которые надо обратить внимание.

Полный список программ 1С, в которых работает сервис 1С Распознавание первичных документов, можно найти здесь. Например, сервис "1С Распознавание первичных документов" доступен в следующих программах:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация 8
• 1C:Розница 8
• 1С:Административно-хозяйственная деятельность банка
• 1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации
• 1С:Аренда и управление недвижимостью
• 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
• 1С:Бухгалтерия молокозавода
• 1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия
• 1С:Общепит
• 1С:Бухгалтерия птицефабрики
• 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• 1С:Бухгалтерия строительной организации
• 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами
• 1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода
• 1С:Бухгалтерский и управленческий учет дорожно-строительной организации
• 1С:Ломбард
• 1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ
• 1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2
• 1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2
• 1С:ERP Управление мясоперерабатывающим предприятием 2
• 1С:ERP Агропромышленный комплекс 2, ред.2.5
• 1С:Комплексная автоматизация агропромышленного предприятия
• 1C:ERP Управление птицеводческим предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация мукомольного, крупяного, комбикормового и масложирового предприятия
• 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией
• 1С:ERP для АЗС. Бэк-офис
• 1С:Управление сетью АЗС. Бэк-офис
• 1С:ERP Управление строительной организацией 2
• 1С:Девелопмент и управление недвижимостью 2
• 1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости
• 1С:ERP Энергетика 2

Для начала работы нужно открыть рабочее место сервиса "1С:Распознавание первичных документов" (1С:РПД). В разделе главного меню "Продажи" или "Покупки" перейдите в раздел "Сервис" и выберите пункт "Загрузить документы из сканов (фото)". Для простого интерфейса программы "1С:Бухгалтерии" путь будет другой: "Документы" - "Основное" - "Загрузить из скана (фото)".

Где найти в программе сервис 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Сервис 1С:РПД встроен в программы 1С и не требует дополнительной настройки или подключения. Для начала использования нужно только активировать бесплатный тестовый тариф или купить платные страницы.

В открывшемся рабочем месте "Распознавание документов" перейдите по ссылке "Подключить сервис", авторизуйтесь с использованием аккаунта на portal.1c.ru. Если вы используете сервис 1cfresh.com, авторизация на portal.1c.ru не потребуется.

Где подключить бесплатный тестовый период в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Далее появится окно подключения бесплатного тестового тарифа. Нажмите на кнопку "Подключить" для активации бесплатного тестового тарифа для сервиса 1С:РПД.

Окно активации бесплатного тестового периода в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

После активации тестового тарифа для 1С РПД вверху формы отобразится "Баланс" с количеством доступных страниц для распознавания. Тестовый тариф активирован, можно приступить к работе с сервисом 1С РПД.

Где увидеть баланс с количеством доступных страниц в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Для загрузки документов нажмите на кнопку "Добавить файлы" в рабочем месте 1С:РПД. Откроется форма добавления файлов – сохранённые на компьютере документы можно просто перетащить в неё или выбрать с диска.

Как добавить документы в сервис 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Как загрузить файл документа в сервис 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Документы в сервис "1С:Распознавание первичных документов" можно отправлять удаленно с помощью удобного бесплатного мобильного приложения "1С:Сканер документов". Его можно использовать самостоятельно (например, как замену потоковому сканеру) или подключить к нему сотрудников компании или поставщиков.

Для того чтобы добавить нового мобильного пользователя в рабочем месте 1С:РПД нажмите на кнопку "Мобильные приложения", потом нажмите кнопку "Добавить".

Как мобильного пользователя в сервис 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

В открывшейся форме, в поле "Наименование" укажите название мобильного пользователя – оно будет отображаться в поле "Автор/Источник" в рабочем месте 1С:РПД при получении документов от этого пользователя.

Как задать имя мобильного пользователя в сервис 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД.

Скопируйте код (из поля "Ключ пользователя") или qr-код и отправьте его мобильному пользователю. Мобильному пользователю нужно скачать официальное приложение "1С:Сканер документов" в соответствующем магазине приложений (App Store для устройств iOS или Google Play для Android) и установить его на мобильное устройство В ходе регистрации в мобильном приложении мобильному пользователю нужно считать qr-код или ввести код, который был ему отправлен. Потом нажать на кнопку "Подключить".

Где взять qr-код для мобильного приложения 1С:Сканер документов для сервиса 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Для начала распознавания загруженных документов нажмите на кнопку "Распознать". Лучше загружать и отправлять на распознавание сразу несколько документов, а не каждый документ по-отдельности – так распознавание займет меньше времени.

Как запустить распознавание в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Процесс распознавания может занять некоторое время, но обычно первые документы готовы в течение 1-2 минут. После того, как документы распознались – их статус меняется на Распознанный (в левой колонке строки документа показывается иконка с галочкой), а баланс доступных страниц уменьшается на количество распознанных страниц.

Иконка распознанных документов в 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Перед созданием документа в базе 1С его нужно проверить. Для начала проверки распознанного документа дважды кликните по нему указателем мыши. В любом открывшимся документе будет 3 блока: (1) изображение исходного документа, (2) шапка документа и (3) его табличная часть.

3 блока документа в 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Если выделить данные в полях в шапке или табличной части открывшегося документа, то они подсветятся в изображении исходного документа. Это сделано для упрощения проверки правильности и корректности распознавания.

Клиент в исходном и в распознанном документах в 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Товар в исходном и в распознанном документах в 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Если какого-то объекта нет в базе (например, поставщика или номенклатуры), то их можно создать прямо здесь, в рабочем месте сервиса 1С Распознавание первичных документов - 1С:РПД. Например, создадим нового контрагента. Кликните мышкой в поле "Контрагент" и выберите "Создать".

Как создать клиента из распознанных документов в 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Откроется форма создания контрагента – значения в неё автоматически подставятся из распознанной информации, вручную вводить название, ИНН, КПП не придется. Проверьте их правильность и нажмите на кнопку "Создать".

Данные о клиенте в первичном документе для сервиса 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Если в документе много новой номенклатуры, то воспользуйтесь функцией группового создания номенклатуры. Кликните на вкладку "Групповое создание нераспознанной номенклатуры", заполните параметры для списка номенклатуры и нажмите на кнопку "Установить значения", а после на кнопку "Создать выделенные позиции".

Групповое создание номенклатуры в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Да, после проверки документа можно переходить к его созданию в базе 1С. Нажмите на кнопку "Создать документ" в левом верхнем углу формы и выберите нужный тип документа. Для ускорения проверки документов, после создания документа в базе 1С откроется следующий документ, требующий проверки.

Создание документа в базе 1С в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

После загрузки и распознавания неунифицированного документа его "Форма" определилась как "Другая". После открытия такого документа вначале нужно вручную выбрать "Тип документа" из выпадающего меню. После этого работа с документом происходит точно также, как это было описано выше.

Другая форма неунифицированного документа в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?

Работа с неунифицированным документом в сервисе 1С Распознавание первичных документов - 1С РПД?