Купить 1C Бухгалтерия 8. Несколько советов, как правильно выбрать программу

Если вы столкнулись с необходимостью купить программу 1С Бухгалтерия 8, то мы надеемся, что эти советы окажутся вам полезными.

ПРОФ версия

комплект для 5 пользователей

версия КОРП

версия КОРП МСФО

Прежде всего, необходимо правильно понять цель покупки. В тех случаях, когда речь идет о покупке программы 1С Бухгалтерия 8, то это подразумевает автоматизацию ведения бухгалтерского учета. 1С Бухгалтерия - это одна из программ делового назначения, общее название которых 1С:Предприятие. 1С Бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского учета, формирования проводок по дебету и кредиту счетов, начисления налогов, подготовки бухгалтерской отчетности: формы баланса, отчета о прибылях и убытка и т.д., подготовки различной налоговой отчетности.

Для сравнения, наряду с 1С:Бухгалтерия 8, наиболее известными программами того же семейства 1С:Предприятие 8 являются, например, 1С:Управление торговлей 8 - предназначена для торгового учета и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - предназначена для кадрового учета и расчета заработной платы. Каждая из этих двух программ решает свои задачи и может использоваться отдельно или совместно с 1С:Бухгалтерией 8, однако ни одна из этих двух программ не сможет заменить программу 1С:Бухгалтерия 8, если речь идет про ведение бухгалтерского учета, потому что цели и задачи у этих двух программ совершенно другие.

Итак, если мы определились, что нам необходима автоматизация бухгалтерского учета, ведение проводок на счетах плана счетов, и подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности - значит с очень большой вероятностью речь пойдет о программе 1С:Бухгалтерия.

Какую программу 1с Бухгалтерия купить 7.7 или 8?

Принципиальный вопрос заключается в том, какую программу 1С Бухгалтерия купить 1С Бухгалтерия 7.7 или 1С Бухгалтерия 8. Некоторые испытывают страх перед покупкой 1С Бухгалтерия 8, полагая, что это еще новая программа, а новые программы, как правило, содержат ошибки. На самом деле первые версии программы 1С Бухгалтерия 8 были выпущены еще в 2004 году. Тогда эта программа называлась 1С Бухгалтерия 8.0. С тех пор её возможности расширялись, менялась концепция, появилась версия 1С Бухгалтерия 8.1, 1С Бухгалтерия 8.2, а теперь уже 1С Бухгалтерия 8 работает на платформе 1С:Предприятие 8.3. Обратите внимание, что переход с версии 1С 8.2 на 1С 8.3, осуществляется пользователями предыдущих версий в рамках уже купленной программы и не требует покупки новой программы 1С Бухгалтерия 8.

Итак, какую купить 1С Бухгалтерию 7.7 или 8? Дать универсальный ответ на этот вопрос сложно. Существуют ситуации, когда покупка программы предыдущей версии 1С 7.7, является оптимальным и правильным решением. Например, на предприятии используется программа 1С Бухгалтерия 7.7 например, сетевая версия. Перед руководством предприятия стоит задача - обеспечить бухгалтеру возможность работать дома с бухгалтерской базой организации, например в выходные дни. В этом случае покупка 1С Бухгалтерии версии 7.7 более чем оправдана, т.к. в программе версии 8 бухгалтер не сможет открыть базу от версии 7.7, а потом вернуть ее на работу назад.

Однако, в большинстве случаев, особенно:

когда предприятие только организовалось или еще не вдет автоматизированный бухгалтерский учет,
когда предприятие расширяется, например, требуется переход от локальной версии к сетевой работе,
когда необходимо ведение бухгалтерского учета индивидуального предпринимателя,
когда необходимо вести учет нескольких фирм в одной базе, для подготовки сводных отчетов по нескольким собственным организациям (обратите внимание, что вести учет по нескольким фирмам в разных базах - по отдельности можно и в версии 7.7 и в версии 1С Бухгалтерия 8),
когда необходимо приобрести недорогую программу для небольшой организации,

в этих и, наверное, других случаях решение купить 1С:Бухгалтерия 8 будет наиболее оптимальным. Во-первых, цена программы 1С:Бухгалтерия 8, как правило, меньше, чем у её предшественницы 1С:Бухгалтерии 7.7 ПРОФ. Во-вторых, возможности версии 8 существенно шире.

Какую 1С Бухгалтерия 8 купить базовую версию или ПРОФ

Вопрос о том какую версию программы 1С:Бухгалтерия 8 купить базовую или ПРОФ версию - это один из наиболее частых вопросов, возникающий при покупке. Многие покупатели ошибочно называют базовую версию "урезанной", опасаясь того, что в ней могут отсутствовать какие-нибудь нужные функции, необходимые для полноценной работы. Но это не так. Прежде всего, следует сразу отметить, что по функциональным возможностям в части именно ведения учета базовая и ПРОФ версии не сильно отличаются, т.е. все первичные документы и хозяйственные операции, которые можно отразить и учесть в версии ПРОФ полностью представлены и в базовой версии. Тем не менее, базовая версия естественно имеет некоторые ограничения по сравнению с версией ПРОФ.

Для кого предназначена базовая версия 1С Бухгалтерии 8? Базовая версия - это экономичное решение для небольшой организации, которая может легко обойтись без таких функций, без которых работу более крупного предприятия сложно представить. Если два следующих утверждения для вашей организации верны, то в этом случае велика вероятность, что базовая версия 1С Бухгалтерии подойдет для учета в вашей организации.

Мы планируем установить программу 1С Бухгалтерия 8 только на один компьютер, потому что работать с программой у нас будет только один пользователь.
Нам не нужна работа нескольких пользователей 1С Бухгалтерия 8 по компьютерной сети и другие программы системы 1С:Предприятие 8 версии ПРОФ мы не используем.

Если хотя бы одно из перечисленных выше утверждений неверно для вашей компании, то, скорее всего, вам нужна 1С Бухгалтерия 8 версия ПРОФ. Потому что базовая версия не предназначена для сетевой работы нескольких пользователей. Даже если установить её на два компьютера в локальной сети, работать они одновременно с бухгалтерской базой не смогут. Если ваша компания уже использует другие программы 1С:Предприятие 8 версии ПРОФ, например, 1С:Управление Торговлей 8 ПРОФ, то купить ПРОФ версию 1С Бухгалтерия будет тоже вполне логично.

Итак, если описанные ограничения работы базовой версии программы "1С" только на одном рабочем месте для вашей организации не критичны, то рассмотрим возможность покупки базовой версии поподробнее. Базовая версия 1С Бухгалтерии 8, в отличии от версии ПРОФ, имеет электронное лицензирование. Т.е., в отличие от ПРОФ версии, где программа защищена физическим USB ключом защиты, типа, флэшки, базовая версия активируется путем ввода PIN-кода, который должен идти в комплекте поставки программы в запечатанном конверте. После установки базовой версии программы, при первом запуске, 1С Бухгалтерия 8 попросит ввести этот код. Желательно что бы в этот момент компьютер был подключен к сети интернет, тогда активацию программа выполнит самостоятельно. Если доступа к сети интернет нет, то активацию можно выполнить по телефону или e-mail, однако способ с интернет значительно проще. Базовая версия 1С:Бухгалтерия 8 позволяет выполнить подобную активацию не более 3 (трех) раз. Первый раз непосредственно при установке программы и две другие попытки - резервные. Использование резервных активаций может понадобиться, например, при замене компьютера, для того что бы установить программу на новый компьютер.

Несмотря на ограничения по установке, базовая версия программы 1С Бухгалтерия 8 имеет целый ряд существенных преимуществ. Во-первых, это её небольшая стоимость. Во-вторых, затраты на ее покупку являются единоразовыми. Если базовая версия 1С:Бухгалтерия 8 установлена активирована то обновления для неё можно получать через интернет бесплатно в течение всего периода её использования.

Безусловно, кроме описанных выше очевидных ограничений базовой версии, есть и другие. Так, например, базовая версия не поддерживает работу с распределенными базами данных, возможность программирования или изменения внутреннего кода, которые есть в версии ПРОФ, и т.д. Все отличия базовой версии от ПРОФ можно найти в виде таблицы на главной странице раздела "купить 1С 8" этого сайта.

Если вы сомневаетесь купить 1С Бухгалтерия 8 какой версии базовой или ПРОФ, то обратите внимание на то, что пользователи базовой версии могут перейти на версию ПРОФ, т.е. купить версию ПРОФ, с зачетом стоимости базовой версии. Т.е. сдавая при покупке базовую версию программы 1С Бухгалтерия 8, можно купить версию ПРОФ по цене за вычетом стоимости базовой версии.

На соответствующей странице программы вы можете найти более подробное описание программы 1С Бухгалтерия 8 базовая версия и 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ.

На этой страничке, посвященной советам по покупке 1С:Бухгалтерия 8 мы будем публиковать ответы на наиболее частые вопросы, которые обычно нам задают покупатели. Если сейчас вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите или позвоните нам и задайте этот вопрос нашим сотрудникам. Мы постоянно производим анализ обращений, наиболее частые и интересные вопросы и ответы мы разместим на этом сайте. Например, благодаря вашим вопросам, для пользователей базовых версий мы разместили на сайте видео-урок как зарегистрироваться на сайте пользователей 1С:Предприятие 8 и получить пароль пользователей для базовых версий 1С:Бухгалтерия 8.